こんにちは。ワタカズ(@wata-kazu-no1)です。
仕事でExcelの文書作成しているときに、「ファイルの保存」のような操作をマウスを使ってメニューから選択したりしていませんか?
職場の同僚を見てても、結構そういう操作しているんだよね。
それって、すごく効率が悪いです。
今回は仕事で役立つExcelショートカットキーを紹介します!
ポイント
・ショートカットキーとは?
・ショートカットキーを使うと仕事が効率化できる
サクッと読めますし、仕事の効率化につながるので、ぜひご一読ください!
ショートカットキーとは
ショートカットキーとは、簡単に言うと、マウスを使わずに、キーボードを使ってパソコンを操作するキーの組み合わせのことです。
キーの組み合わせ方法としては、
・1つのキーを押すだけで操作できるもの
・Ctrlキーを押しながら、他のキーを押すことで操作できるもの
・Altキーを押してから、順番にキーを押すことで操作できるもの
があります。
仕事が速い人はショートカットキーを使っている
ショートカットキーを使う最大のメリットは、マウスとキーボードを行き来する必要がないことです。
Excelで文書を作成していると、シートの切り替え、文字の入力、文書の保存など、色々な操作を行うため、その都度、手がマウスとキーボードを行き来することになります。
1つ1つはごく短い時間だったとしても、それが積み重なればなかなかの時間です。
さらには、マウスは選ぶ操作になるので、メニューから操作するアイコンを探す時間もロス時間になります。
仕事が速い人は、このように繰り返し発生するロス時間を減らすことで、仕事を効率化させているのです。
私は仕事は速くないけど、コレで人並みにはなっています。(多分)
仕事で役立つExcelショートカットキー33選
それでは、私が仕事でよく使うExcelショートカットキーを厳選して紹介します。
なお、同じ操作内容でショートカットキーが異なるものについては、より一般的なキーを紹介します。
・”+”:押しながら
・”,”:押してから
とにかく使うショートカットキー
キー | 説明 |
[Ctrl]+[C] | 選択中のセルをコピーします。 |
[Ctrl]+[X] | 選択中のセルを切り取ります。 |
[Ctrl]+[V] | コピーした内容を貼り付けます。 |
[Ctrl]+[Z] | 直前の操作を元に戻します。 |
[Ctrl]+[Y] | [Ctrl]+[Z]で戻した操作をやり直します。 |
[Ctrl]+[S] | 作業中のブックを上書き保存します。 |
[Backspace] | カーソル位置のセルの値をクリアし、編集状態にします。 |
[Delete] | 選択中の複数セルの値をクリアします。 |
[F4] | 直前の操作をそまま繰り返す。 |
[Ctrl]+[1] | 「セルの書式設定」ダイアログを呼び出します。 |
[Ctrl]+[F] | 「検索と置換」ダイアログを呼び出します。(初期表示が「検索」) |
[Ctrl]+[H] | 「検索と置換」ダイアログを呼び出します。(初期表示が「置換」) |
[Ctrl]+[P] | 印刷プレビューを表示します。 |
カーソル・シート移動で使うショートカットキー
キー | 説明 |
[Enter] | カーソル位置を下のセルに移動します。 |
[Tab] | カーソル位置を右のセルに移動します。 |
[Home] | カーソル位置を左端に移動します。 |
[Ctrl]+[Home] | カーソル位置を左上角に移動します。 |
[Ctrl]+[方向キー] | 組み合わせた方向キーの方向に、カーソルの位置を空白を含んだ連続する入力データの最終セルに移動します。 入力データがない場合は、その方向の端のセルに移動します。 |
[PgUp] | シートの表示を上方向にスクロールします。 |
[PgDn] | シートの表示を下方向にスクロールします。 |
[Ctrl]+[PgUp] | 現在のシートを前のシートに切り替えます。 |
[Ctrl]+[PgDn] | 現在のシートを次のシートに切り替えます。 |
セル編集で使うショートカットキー
キー | 説明 |
[F2] | カーソル位置のセルを編集状態にします。 |
[Alt]+[Enter] | セル編集状態で、セルの中で改行します。 |
[Home] | セル編集状態で、文の先頭にカーソル位置を移動します。 |
[End] | セル編集状態で、文の末尾にカーソル位置を移動します。 |
[Ctrl]+[B] | 選択中のセルの値を太字にします。 |
[Ctrl]+[U] | 選択中のセルの値に下線を付けます。 |
[Ctrl]+[I] | 選択中のセルの値を斜体にします。 |
[Ctrl]+[5] | 選択中のセルの値に取り消し線を付けます。 |
私はよく使うけど、あまり知られていないショートカットキー
キー | 説明 |
[Ctrl]+[セミコロン] | パソコンの日付を入力します。 |
[Ctrl]+[コロン] | パソコンの現在時刻を入力します。 |
[Alt],[E],[S] | 「形式を選択して貼り付け」ダイアログを呼び出します。 |
まとめ
・ショートカットキーは、マウスを使わずキーボードでパソコンを操作する機能。
・仕事が速い人は、ショートカットキーを使って上手に仕事を時短している。
今回は仕事で役立つExcelショートカットキーを紹介しました。
ショートカットキーは、最初はたくさんありすぎて面食らうところもあります。
ですが、1度覚えてしまえば作業効率アップは間違いないので、覚えないと損です。
他のアプリケーションでも使いまわせるものも多いので、ぜひいろいろ試してみてください!